Vậy để vừa thuận tình người xin việc vừa thuận ý người tuyển dụng và doanh nghiệp, chúng ta ở cương vị của một người ứng viên sẽ cùng vieclam123.vn tìm ra đáp án cho câu hỏi "nộp hồ sơ xin việc photo có được không ?" để qua đó, bạn quan tâm có thể biết cách đáp ứng đúng quy chuẩn mà nhà tuyển dụng đặt ra đối với hồ sơ xin việc.

Vì sao nộp hồ sơ photo mà không phải bản gốc?

Việc nộp hồ sơ xin việc bản photo chỉ được áp dụng trong trường hợp bạn chưa trở thành nhân viên chính thức tại công ty, doanh nghiệp bất kỳ. Điều này tránh được cho bạn rủi ro bị mất các giấy tờ gốc.

Trong quá trình tuyển dụng, một đơn vị có thể nhận về hàng chục, hàng trăm bộ hồ sơ xin việc. Rất có thể họ sẽ làm mất hồ sơ của bạn nếu như không lựa chọn hồ sơ đó.

Những giấy tờ gốc quan trọng đã được gửi kèm trong hồ sơ sẽ bị mất đi gây ra bất lợi lớn cho bạn trong những lần ứng tuyển tiếp theo. Bởi vậy khi chưa thật sự cần thiết thì bạn không nên nộp hồ sơ xin việc bản gốc mà thay vào đó là bản photo làm đại diện cũng vẫn được chấp nhận.

Vậy ở phía nhà tuyển dụng, việc tiếp nhận hồ sơ xin việc bản photo có quy định gì khắt khe hay không? Cùng vieclam123.vn tìm hiểu điều này sẽ giúp bạn biết được nộp hồ sơ xin việc bản photo có được không.

Bản chứng thực của giấy tờ trong hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?

Câu hỏi: Tôi mới ra trường, bố mẹ bảo tôi cứ chuẩn bị sẵn 4-5 bộ hồ sơ, để dự phòng, nộp hồ sơ công ty này làm việc thấy không phù hợp thì chủ động đi phỏng vấn để chuyển công ty khác.

Vậy có phải là hồ sơ xin việc là có giá trị vĩnh viễn không?

Hồ sơ xin việc bao gồm rất nhiều các loại giấy tờ khác nhau.

Dưới góc độ pháp lý, bản sao y/bản chứng thực/tài liệu được chứng thực bản sao từ bản chính không được quy định về thời hạn có giá trị.

Điều này có thể hiểu rằng, nó có giá trị vĩnh viễn (ví dụ như bản sao chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, bằng cấp, chứng chỉ...).

Việc đặt ra thời hạn cho các bản chứng thực/bản sao y trên thực tế thường áp dụng đối với giấy tờ là sổ hộ khẩu hoặc căn cước công dân/chứng minh nhân dân.

Sở dĩ các văn bản này được các nhà tuyển dụng yêu cầu thời hạn chứng thực thường là trong khoảng 6 tháng gần nhất là để đảm bảo ứng viên không có sự thay đổi về giấy tờ chứng minh nơi cư trú và giấy tờ về nhân thân.

Kết luận: Bản chứng thực/sao y của các giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ xin việc 2023 không bị áp thời hạn có giá trị hiệu lực theo quy định hiện hành.

Nói cách khác, các văn bản chứng thực, sao y này có giá trị vĩnh viễn.

Tuy nhiên, nhà tuyển dụng thường có một số yêu cầu tài liệu có sao y trong khoảng 6 tháng để nhằm đảm bảo người ứng tuyển không có sự thay đổi về nơi cư trú hoặc giấy tờ tùy thân.

Đơn xin việc có cần dán ảnh không?

Câu hỏi: Em là sinh viên năm thứ 3 của trường cao đẳng học chuyên ngành du lịch. Em nghe các bạn em đã đi làm thêm, nói là đơn xin việc cần dán ảnh chân dung. Điều này có bắt buộc không ạ? (Lê Kim Dung – Cao Bằng).

Đơn xin việc là một trong những loại giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xin việc 2023.

Tùy thuộc vào vị trí ứng tuyển và quy định của từng công ty mà ứng viên sẽ phải chuẩn bị đơn xin việc có dán ảnh hoặc không.

Đơn xin việc dán ảnh thường sử dụng khi ứng tuyển vào các vị trí việc làm thuộc các lĩnh vực đòi hỏi ngoại hình như khách sạn, nhà hàng, du lịch, hàng không, PG,…

Với các vị trí tuyển dụng này, ngoài yêu cầu bắt buộc về bằng cấp, chứng chỉ chuyên ngành liên quan cũng như kinh nghiệm làm việc cần có, thì ngoại hình ưu nhìn cũng là một yếu tố ứng viên buộc phải đáp ứng được.

Bên cạnh đó, việc dán ảnh trên đơn xin việc sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng chọn lựa các ứng viên phù hợp cho vòng phỏng vấn tiếp theo mà nó còn thể hiện sự chuẩn bị kỹ càng và chuyên nghiệp của người ứng tuyển.

Chính vì vậy, các ứng viên cần chuẩn bị những tấm ảnh đẹp để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng dù ứng tuyển ở ngành nghề nào.

Về kích thước ảnh, nếu dùng mẫu đơn xin việc tải sẵn có kèm khung ảnh, thì ứng viên có thể dựa vào đó để lựa chọn cỡ ảnh 3x4 hoặc 4x6.

Nếu sử dụng đơn xin việc viết tay hoặc các đơn thông dụng thì nên chọn ảnh 3x4, vì kích thước của nó cân đối với lá đơn. Còn ảnh 4x6 thích hợp để dán vào bìa hồ sơ xin việc và sơ yếu lý lịch hơn là dán vào đơn xin việc.

Lưu ý, đối với tất cả các mẫu đơn xin việc, ứng viên phải dán ảnh vào góc bên trái phía trên của lá đơn.

không bắt buộc phải có ảnh/dán ảnh.

Việc dán ảnh được thực hiện theo yêu cầu của từng nhà tuyển dụng và tùy thuộc từng vị trí công việc cụ thể.

Đơn xin việc không bắt buộc phải dán ảnh

Câu hỏi: Em là sinh viên năm thứ 4, chuẩn bị tốt nghiệp đại học và tìm việc làm. Cho em hỏi, là em muốn mua hồ sơ xin việc thì có thể mua ở những đâu ạ? Em cảm ơn ạ (Trần Văn Hiếu – Thái Nguyên).

Bộ hồ sơ xin việc 2023 có thể được bán sẵn tại các cửa hàng sách - văn phòng phẩm, cửa hàng chuyên photocopy tài liệu, các cửa hàng tạp hóa…

Giá của mỗi bộ hồ sơ này cũng khá rẻ khoảng 10.000 đồng tùy loại.

Hiện nay, ngày càng có nhiều bạn trẻ tự tìm cho mình các mẫu hồ sơ xin việc online trên mạng để tự chỉnh sửa, thiết kế và in ấn theo phong cách của riêng mình.

Trong nhiều trường hợp, đơn vị tuyển dụng sẽ đăng tải toàn bộ hồ sơ mà ứng viên cần chuẩn bị trên trang chủ tuyển dụng của mình hoặc sẽ cung cấp mẫu trực tiếp cho từng ứng viên đến nộp hồ sơ trực tiếp.

Do đó, các ứng viên cũng cần tham khảo, tìm hiểu các thông tin mà người tuyển dụng cung cấp trên trang thông tin điện tử chính thức của họ hoặc ngay tại bài tin đăng tuyển dụng.

Kết luận: Bộ mẫu hồ sơ xin việc 2023 có thể mua được tại các cơ sở kinh doanh tạp hóa, văn phòng phẩm...

Một số đơn vị tuyển dụng có thể đăng tải mẫu bộ hồ sơ xin việc kèm theo thông tin tuyển dụng hoặc trên trang thông tin điện tử chính thức của mình.

Người ứng tuyển có thể có được các mẫu hồ sơ xin việc thông qua một trong những cách thức nêu trên.

Làm giả hồ sơ xin việc, người lao động bị xử lý thế nào?

Câu hỏi: Tôi hiện đang là nhân viên phòng nhân sự. Chúng tôi mới phát hiện có trường hợp đã làm giả hồ sơ từ khi nộp hồ sơ tuyển dụng. Với những trường hợp này, tôi cần xử lý ra sao? (Đoàn Hải Nguyên – Hải Phòng).

Làm giả hồ sơ xin việc không phải là trường hợp hiếm gặp hiện nay.

Thậm chí, nhiều người vì mục đích trục lợi hoặc vì một số lý do khác mà có hành vi làm giả một số loại tài liệu, giấy tờ trong hồ sơ xin việc gửi cho người tuyển dụng.

Hầu hết các loại giấy tờ trong hồ sơ xin việc đều yêu cầu người lao động phải công chứng, chứng thực. Do đó, theo quy định tại khoản 2 Điều 81 Nghị định 82/2020/NĐ-CP, người có hành vi làm giả giấy tờ để làm thủ tục yêu cầu chứng thực sẽ bị phạt tiền từ10 - 20 triệu đồng.

Người sử dụng giấy tờ giả còn bị thu hồi, hủy bỏ giấy tờ giả, buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp từ hành vi làm giả hồ sơ để chứng thực, công chứng.

Về vấn đề liên quan đến chế độ bảo hiểm, theo điểm a khoản 1 Điều 39 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, người lao động có hành vi kê khai không đúng sự thật những nội dung có liên quan đến việc hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự thì bị phạt tiền từ 01 - 02 triệu đồng.

Người lao động còn có thể bị xử lý kỷ luật như cảnh cáo, sa thải,.... nếu hành vi làm giả hồ sơ xin việc vi phạm nội quy lao động của đơn vị theo Bộ luật Lao động 2019.

Nặng nhất là người làm giả giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ xin việc còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự với tội danh làm giả giấy tờ của cơ quan, tổ chức.

Như vậy, tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà cá nhân có hành vi làm giả hồ sơ xin việc 2023 có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, xử lý kỷ luật, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.

Trên đây là giải đáp thắc mắc của chúng tôi về hồ sơ xin việc 2023, nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006192 để được hỗ trợ.